URAKAN adalah majalah seni dan budaya independen yang berbasis di Yogyakarta, Indonesia. Kami berusaha mengumpulkan data sesedikit mungkin. Halaman ini menjelaskan informasi apa yang kami terima saat kamu mengunjungi atau menghubungi kami, untuk apa kami membutuhkannya, siapa lagi yang menanganinya, dan bagaimana kamu bisa menghubungi kami terkait hal itu.

Kebijakan ini mencakup data pribadi yang kamu kirimkan kepada kami dan informasi teknis yang dikumpulkan situs ini. Kebijakan ini tidak mencakup apa yang kami terbitkan sebagai karya editorial, seperti nama seniman, biografi, riwayat profesional, atau gambar karya mereka. Materi tersebut memang ditujukan untuk publik dan mengikuti standar editorial kami. Jika ada yang kami terbitkan tentang dirimu yang tidak akurat, silakan hubungi kami dan kami akan menindaklanjutinya.

Terakhir diperbarui: 20 Oktober 2026

Informasi yang kami kumpulkan

Yang kamu kirimkan kepada kami

• Formulir kontak: nama, alamat email, subjek, dan pesanmu.
• Formulir pengiriman tulisan: nama, alamat email, nomor WhatsApp, akun Instagram, naskah atau pitch, berkas yang kamu unggah, serta hal-hal yang kamu ungkapkan (disclosure).
• Newsletter: alamat emailmu.
• Lokakarya dan program: data yang kamu berikan saat mendaftar.
• Pembayaran honorarium: jika tulisanmu diterima, kami meminta data rekening bank yang diperlukan untuk membayarmu. Data ini kami minta setelah tulisan diterima, tidak pernah melalui situs.
• Pesan: apa pun yang kamu kirimkan lewat email atau WhatsApp.

Yang terkumpul secara otomatis

Saat kamu menjelajahi situs atau mengirim formulir, sebagian informasi teknis ikut terkumpul, sebagaimana dijelaskan di bagian Cookie dan analitik.

Situs ini tidak memiliki akun pengguna, kolom komentar, maupun iklan.

Cara kami menggunakannya

Kami menggunakan informasimu hanya untuk:

• membalas pesanmu
• meninjau tulisan yang masuk, bekerja bersama kontributor dalam penyuntingan dan penerbitan, serta membayar honorarium
• berkomunikasi dengan kontributor, mitra, dan pembaca terkait hal yang mereka sampaikan kepada kami
• menyelenggarakan lokakarya dan program yang kamu ikuti
• mengirim newsletter kepada pelanggannya
• memahami secara umum bagian situs mana yang dibaca orang, agar kami dapat memperbaikinya
• menjaga situs tetap berfungsi dan melindunginya dari spam serta penyalahgunaan

Kami tidak menggunakan informasimu untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan alasan kamu memberikannya.

Cookie dan analitik

Statistik kunjungan. Penyedia hosting kami mencatat halaman yang dilihat, situs asal pengunjung, serta informasi umum seperti negara, peramban, dan jenis perangkat. Kami melihat angka-angka ini sebagai jumlah keseluruhan, bukan sebagai profil individu.

Penyaringan spam. Saat kamu mengirim formulir, alamat IP, informasi peramban, dan isi formulirmu diperiksa oleh Akismet untuk menyaring spam.

Tipografi. Huruf yang kami gunakan disajikan oleh penyedia hosting kami, WordPress.com, sehingga perambanmu terhubung ke servernya, yang menerima alamat IP-mu.

Newsletter. Email newsletter kami mencatat apakah email tersebut dibuka dan tautan mana yang diklik.

Di perambanmu, situs ini hanya menyimpan:

• cookie yang mengingat versi bahasa yang sedang kamu baca (berlaku satu tahun)
• pilihan mode gelap, jika kamu mengaktifkannya, yang tersimpan di perangkatmu dan tidak dikirim kepada kami
• data teknis sementara yang membantu halaman tampil dengan benar, yang terhapus saat kamu menutup tab

Kami tidak menggunakan cookie iklan maupun cookie pelacak lintas situs.

Layanan yang kami gunakan

• WordPress.com (Automattic) menjadi tempat hosting situs ini dan menangani formulir, statistik kunjungan, penyaringan spam, serta pengiriman newsletter kami. Seperti penyedia hosting pada umumnya, servernya juga menyimpan log teknis standar.
• Google: Gmail, Google Drive, dan Google Sheets menyimpan email dan arsip editorial kami, termasuk catatan tulisan yang masuk. Pendaftaran lokakarya dilakukan melalui Google Forms.
• WhatsApp (Meta) adalah tempat sebagian besar komunikasi harian kami dengan kontributor dan mitra berlangsung.

Penyedia-penyedia ini menangani informasi berdasarkan kebijakan privasi mereka masing-masing (Automattic, Google, WhatsApp). Server mereka dapat berada di luar Indonesia.

Kami tidak menyematkan konten dari media sosial atau platform video.

Siapa yang dapat mengakses

Informasimu dapat dilihat oleh:

• anggota tim redaksi dan administrasi URAKAN, sejauh diperlukan untuk pekerjaan mereka
• organisasi mitra dalam lokakarya dan program yang kamu ikuti, terbatas pada data yang mereka perlukan untuk menjalankannya
• penyedia layanan yang disebutkan di atas

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi kepada siapa pun.

Kekhawatiran atau aduan yang disampaikan melalui mekanisme Kepedulian & Pertanggungjawaban kami ditangani secara terpisah dan rahasia, sebagaimana dijelaskan dalam Proses Pertanggungjawaban.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan data pribadi hanya selama wajar diperlukan untuk tujuan pengumpulannya. Kami menyimpannya lebih lama hanya jika diwajibkan oleh hukum atau secara wajar diperlukan untuk pencatatan, keamanan, atau penyelesaian sengketa.

• Pesan: disimpan selama kami menanganinya, dan untuk jangka waktu yang wajar setelahnya.
• Newsletter: alamat emailmu disimpan sampai kamu berhenti berlangganan.
• Tulisan masuk: kami menyimpan catatan tulisan yang masuk dan karya yang diterbitkan, termasuk korespondensi terkait, sebagai bagian dari arsip editorial kami. Jika tulisanmu tidak diterima, kamu dapat meminta kami menghapus berkasmu.
• Data pembayaran: disimpan selama diperlukan untuk menyelesaikan pembayaran dan menjaga catatan keuangan.

Hak-hakmu

Sesuai dengan Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022), kamu dapat menghubungi kami untuk:

• menanyakan data pribadi apa saja yang kami simpan tentang dirimu
• memperbaiki data yang tidak akurat
• meminta kami menghapus datamu jika memungkinkan
• menarik persetujuan yang pernah kamu berikan
• berhenti menerima newsletter kami, yang juga bisa kamu lakukan lewat tautan berhenti berlangganan di setiap email

Kirim email ke editor@urakanmagazine.com dengan subjek “Privasi”. Kami akan menanggapi secepat mungkin.

Anak-anak

URAKAN ditulis untuk pembaca dewasa dan tidak ditujukan untuk anak-anak. Jika kamu berusia di bawah 18 tahun, libatkan orang tua atau walimu sebelum mengirimkan data pribadi kepada kami.

Perubahan kebijakan ini

Jika kami mengubah cara kami menangani data pribadi, kami akan memperbarui halaman ini beserta tanggal di bagian atas.

Kontak

Untuk segala hal terkait kebijakan ini, kirim email ke editor@urakanmagazine.com.